Assistant / Assistante de direction
Emploi
Carcassonne, 11, Aude, Occitanie
Dans le cadre d'un CDD sénior vous serez chargé(e) de : - Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil.) - Assister la Directrice (gestion de l'agenda, préparation des dossiers, gestion des déplacements, .) - Élaborer des courriers et des comptes-rendus de réunions - Rendre compte à sa hiérarchie - Préparer le Conseil d'Administration et en réaliser le procès-verbal - Préparer les différentes Instances avec les responsables concernés (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, .) - Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la Direction, gestion du courrier de la Direction, - Créer des outils pour faciliter l'activité de sa hiérarchie Il s'attachera particulièrement, en liaison avec la Directrice et la Sous-Directrice, à s'assurer des informations diffusables ou strictement confidentielles.